+ 7 (4932) 49-60-63

Управление автотранспортным хозяйством

Назначение

Программный комплекс "Управления автотранспортом" предназначен для автоматизации бизнес-процессов управления и оперативного учета на специализированных автотранспортных предприятиях и автохозяйствах, а также на предприятиях, имеющих в своем составе транспортные подразделения (торговые компании, производственные предприятия и пр.).

Цели создания

Основные цели создания ПК «Управление автотранспортом»:

  • обеспечение централизованного контроля и управления автотранспортом предприятия;
  • повышение экономической эффективности использования транспорта;
  • обеспечение безопасности перевозок людей, грузов, в т.ч. опасных;
  • получение коммерческого дохода от оказания услуг мониторинга и диспетчеризации.

Область применения

Объектами, при управлении которыми решается комплекс задач, являются:

  • Эксплуатационная служба. Основные задачи - планирование, учет и контроль работы ТС с целью наиболее рационального осуществления перевозок с наименьшими затратами.
  • Техническая служба. Основные задачи – поддержание ТС в технически исправном состоянии и обеспечение развития производственной базы, а также управление материально-техническим снабжением предприятия.
  • Экономическая служба. Основные задачи – организация расчетов с клиентами, поставщиками и финансовыми органами, первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств, анализ объемных показателей перевозок и их ресурсного обеспечения.

Основные функции

Программный комплекс «Управление автотраснпортом» реализует следующие функции:

  • паспортизация транспортных средств (ТС): 
  • автоматическое формирование разнарядок и путевых листов исходя из заказа/заявки, свободных ТС и водителей;
  • учет движений ТС между эксплуатирующими, ответственными и т.д. подразделениями предприятия;
    • справки ОС-1, ОС-2 и т.д.;
    • акты приемки-передачи ТС;
    • оформление актов списания;
  • диспетчерская автотранспорта:
    • ​обработка путевой документации;
    • путевые и маршрутные листы;
    • отображение положения ТС на карте во время рейса**;
    • получение по запросу диспетчера текущих показателей работы ТС, таких как расход топлива, уровень масла, пробег ТС и т.д.контроль следования маршруту**;
    • оперативный контроль простоев**;
    • расчет ГСМ;
    • сравнение планового и фактического расхода топлива за поездку;
  • ТОиР транспортных средств;
  • учет ДТП с участием ТС предприятия;
  • планирование государственного техосмотра и контроль за своевременным его прохождением;
  • планирование режима работы транспортного предприятия / подразделения;
  • оперативное планирование работы транспортных средств;
  • учет фактических результатов использования транспортных средств;
  • контроль натуральных и денежных показателей;
  • контроль использования ресурсов;
  • контроль и анализ технической эксплуатации транспортных средств;
  • анализ результатов деятельности;
  • связь с основной учетной ERP-системой (1С, Sap R/3 и т.д.) в части передачи данных для расчета заработной платы водителей, ввода в эксплуатацию и вывода из эксплуатации ТС как основных средств;
  • расчет выработки водителей по путевым листам.

Экономический эффект от внедрения

Внедрение системы существенно улучшает экономические показатели использования транспорта и специальной техники:

  • за счет непрерывного контроля движения снижаются потери рабочего времени и повышается оборачиваемость;
  • отображение местоположения автомобиля в реальном времени существенно снижает расходы на сотовую связь;
  • накопление статистической информации о маршрутах и режимах движения позволяет оптимизировать работу диспетчерской службы;
  • постоянный контроль повышает дисциплину водителей и снижает показатели аварийности;
  • контроль местоположения автотранспорта предотвращает хищение перевозимых грузов и материалов;
  • контроль фактических пробегов и расхода топлива снижает эксплуатационные расходы;
  • знание реального местоположения автотранспорта позволяет управлять им;
  • скрытая установка абонентского оборудования и возможность дистанционно заглушить двигатель повышает уровень защиты автомобилей и спецтехники от угона.

Технические решения

Программный комплекс «Управление автотранспортом» реализован на инструментальной платформе построения промышленных приложений баз данных Platypus Platform.

Скриншоты